(一)有关注册费的常见问题及答案(Q&As

Q&As concerning registration fee

 

Q:我应该使用“作者注册”还是“与会者注册”?

A:每篇论文至少一个作者要使用“作者注册”。“作者注册费”包含了论文出版费和一位作者的会务费。如果一篇论文有两名作者需要参加会议,则只需要分别注册一个“作者注册费”和一个“与会者注册费”。另外,如果没有论文但需要参加会议的话,只需要使用“与会者注册”。

 

Q:我通过银行或邮局汇款后,如何知道是否收到汇款?

A:银行或邮局汇款时,一方面汇款单上要注明论文编号和作者信息,另一方面汇款单回执请扫描发送给刘明老师(x-info@mail.csu.edu.cn)或传真给刘明老师(+86-731-8876677)。我们收到汇款后(大约自汇款汇出日期7个工作日内),会通过你最初提交论文时使用的EMAIL地址,给你发送收到汇款的邮件。如果你没有收到,请发邮件询问刘明老师(x-info@mail.csu.edu.cn)。

 

QICYCS-08大会论文和其三个研讨会(TrustCom-08, IWCSEI-08, IWCFA-08)论文的“作者注册费”收费标准有没有区别?

A:大会和研讨会在IEEE CS的同一个国际会议论文集上出版,收费标准也完全相同。但是,因为研讨会论文的录用通知比大会论文的录用通知发出晚两个星期,大会网站上公布的各个与注册费相关的日期均相应地向后推迟一个星期(注意:不是推迟两个星期)。即:“前期注册”截止日期由200881延期至200888,“作者注册”的最迟注册日期由2008815延期至2008822

 

Q: 我有多篇被录用的论文,是否只需要注册一个“作者注册”,其它注册成“与会者注册”?

A: 不是。每篇论文都需要分别注册一个“作者注册”。

 

 

(二)有关Camera-ready论文(最终版论文)的常见问题及答案(Q&As

Q&As concerning camera-ready papers

 

Q:如何提交最终版论文(Camera-ready paper)?

A:最终版论文将由作者通过IEEE网站直接提交。具体提交网页暂时还没有准备好。准备好后会在大会网站上的“最新通知”处给出链接。请关注大会网站上的“最新通知”。

 

Q:最终版论文(Camera-ready paper)的格式要求如何?

A论文要求使用英语写作并且遵循IEEE标准会议格式(8.5"x11",双栏),具体格式要求见[http://www.computer.org/portal/pages/cscps/cps/cps_forms.html]。为方便大家使用,其WORD版本的样本文件和布局文件请在这里下载:[WORD样本文件][WORD布局文件]。特别地,论文作者姓名请将“名”(Given name)写在前面,“姓”(Family name)写在后面。比如,作者“王国军”的姓名的正确拼法是“Guojun Wang”,而且建议不要使用“Guo-Jun Wang”这种带短线的拼法(国内杂志的常用拼法是“Wang Guo-Jun”,但是,本次大会由IEEE CS出版社出版论文集,请使用“Guojun Wang”这种姓名拼法)。

 

Q:注册费收费标准中的论文页数限制是怎么回事?

A:因为论文出版费用与论文页数有关系,我们对每篇论文的页数做了限制。论文在6页之内(含6页)的收费标准为3500/每篇(优惠价为2800/篇)。超过6页的部分按照每页700元收费,但最多只能超过2页。比如,你的论文为7页,而且你具有享受优惠的资格(IEEE CS会员,CCF会员,或者论文第一作者为学生),则你的“作者注册费”为2800+700=3500元(这是指“提前注册”,即在200881之前注册;如果在该日期之后注册,则收费为3500+700=4200元)。另外,现在交纳“作者注册费”的时候,只能根据你将要提交的论文的页数先做估计。但是,提交最终版论文的时候,会要求作者使用IEEE提供的PDF转换工具(该工具会在IEEE网站上提供)进行转换,该工具转换出来的结果可能与你现在所看到的页数会不一致,如果到时候转换的页数超过了现在的页数,请适当调整后使得最后的页数与现在注册的页数相同,否则,超出的页数会需要补交费用。

 

Q:如何保证提交的最终版论文(Camera-ready paper)的质量?

A:请作者根据审稿意见认真修改论文。对于所有最终提交的Camera-ready论文(包括所有大会论文和所有研讨会论文),如果存在明显质量问题,如英文太差,或者论文组织结构太差等,我们保留将其从论文集中删除的权利,而不会给作者退还注册费。当然,一旦发现这样的论文,我们会尽早通过作者最初提交论文时提供的EMAIL地址与作者取得联系。