ICYCS08, TrustCom08, IWCSEI08, and IWCFTA08

会议通知与会议回执

一、 下载地址：

[Call For Participation Letter in Chinese]

[Call For Participation Letter in English]

[Hotel & Tour Reservation in Chinese]

[Hotel & Tour Reservation in English]

 

二、会议通知与会议回执内容：

1、会议通知

第九届国际青年计算机大会（ICYCS 2008）

会 议 通 知

2008年11月18－21日  中国•张家界

 


第九届国际青年计算机大会将于2008年11月18日—21日在湖南省张家界市召开。大会邀请到了六位海内外著名学者做特邀报告,他们是：(1) Michael A. Langston 博士、教授；(2) Michael R. Fellows 博士、教授；(3) 潘毅 博士、教授； (4) 何积丰 教授、院士；(5) 曹建农 博士、教授；(6) 刘云浩博士。大会旨在充分发挥青年学者具有活跃学术思维和创新精神的特点，促进学术交流。我们真诚地感谢国内外广大同行的热情支持和精诚合作。为组织好本届大会，现将会议相关事宜通知如下：

一、会议安排

1、会议时间：11月18日—11月21日

2、会议地点：湖南省张家界市武陵源国际度假酒店（张家界武陵源区）

3、报到时间：11月18日全天，19日全天

4、报到地点：18-19日全天：武陵源国际度假酒店大堂

5、会议指定酒店：1）武陵源国际度假酒店；2）天子大酒店

5、日程安排：11月18日下午—21日下午学术报告，22—23日考察与交流，11月24日上午离会

二、会议注册

为切实保证全体代表的会期住宿和顺利返程，敬请各位代表在会议回执上认真填写注册信息，做好住宿、旅游和返程等相关预订登记。

1、会议回执

请经常登录会议网站（http://www.csu.edu.cn/ICYCS2008）查看各种消息特别是“最新消息”。请在大会网站上下载“ICYCS2008会议回执”，并将填写好的回执以邮件方式反馈给会议组委会，邮箱地址：国内作者：x-info@mail.csu.edu.cn（刘明），海外作者：pengyongcsu@yahoo.com.cn（彭勇）处。会议回执提交的截止日期：2008年10月20日。

2、会议注册

l         预注册 已完成预注册的作者和与会者请查询会议网站上公布的“预注册名单”，如果有问题，请及时与我们联系。

l         与会的会议代表后期及现场注册 汇款方式请见会议网页中的“会议注册”栏目

 

后期注册

IEEE CS及 CCF 会员

150美元或1050元人民币

学生

140美元或950元人民币

 

现场注册

IEEE CS及 CCF 会员

160美元或1150元人民币

学生

150美元或1050元人民币

三、相关事宜见附件

 

                  第九届国际青年计算机大会（ICYCS 2008）组织委员会

               中南大学信息科学与工程学院（代章）

 

ICYCS 2008大会相关事宜附件

一、会议指定酒店信息

1、入住酒店：

¨       武陵源国际度假酒店(http://www.prczjj.com/)：五星级，会议主体酒店

¨       天子大酒店(http://www.tianzihotel.com)：四星级，离会议主体酒店步行约10分钟路程

¨       可提供入住时间：11月17日—24日（最早17日入住，最晚24日退房，如果需要提前入住或推迟退房，请提前与会议组委会联系。）

2、订房方式：原则上采用预订方式，完成住宿预订者方能得到会期入住保障。请注意：

¨       不同标准房间的选择以预订先后为准，优先满足预订房间，预订确认后原则上不接受更改；

¨       没有预订者，只能在现场注册时由会议尽量联系安排。

3、价格标准

l         武陵源国际度假酒店（五星）：标准间：620元/间/天，会议主体酒店，免费上网

l         天子大酒店（四星）：前栋标准间：380元/间/天，免费上网

后栋标准间：300元/间/天，免费上网

特别说明：

l         因上半年奥运和自然灾害等影响，张家界旅游旺季推迟至下半年，11月份将是旅游高峰期。会议指定酒店按协议价预留房间的保底数交由大会承担风险，敬请各位代表做好预订；

l         天子大酒店300元/间的房可能达不到完全满足会议代表的需求，特别是学生需用房需求，故在预订房时以收到邮件回执先后顺序为优先原则订房。如果您预订房已满，大会秘书处将根据您回执的订房的优先级次序预订，请您按照回执要求填写清楚；

l         大会网页在会前一定时期发布代表预订名单，并定期公布房型预订情况。

二、交通线路说明

1、  张家界机场或火车站 → 张家界市汽车站→乘坐张家界至武陵源方向（分别为40和48公里）的公交车，在武陵源国际度假酒店站下车（公交车费用10元/人，每10分钟发车一趟）；的士线路费用（火车站或机场）约120~150元人民币；

特别提示：请在张家界机场和火车站出站处，注意查看ICYCS 2008大会会务组设置的交通线路示意须知；

2、为提供代表从长沙中转车前往张家界的方便，11月18日需要从长沙转车至张家界的代表，会务组联系了长沙市公交公司，特别开通了长沙火车站中转至张家界武陵源国际度假酒店的高速豪华大巴包车服务通道，开车时间上午9：30，行程约4小时，票价约110元/人（非调价时），请在会议回执上填写详细信息，组委会将在火车站指定起点(将有会议标牌指引)办理相关手续。

三、后期注册汇款方式

¨         邮局汇款：

410083 湖南长沙麓山南路 中南大学信息科学与工程学院 刘 明 收

¨         银行电汇：

开户名：中南大学科学技术协会

帐  号：1901013009014440370    开户行：中国工商银行长沙市支行左家垅分理处

注：汇款时一定要标注“ICYCS08”字样、注册人姓名和所在单位。

四、关于论文集（光盘）及发票事宜

凡预注册、后期注册者，论文集（光盘）及会议注册费发票统一在报到期间领取，之前与之后均不办理邮寄手续。大会秘书处可提供会后考察费用发票，收取5%管理费，发票内容限于：会议资料费。

五、家属及随行事宜

1、  请按回执要求做好住房预定

2、  住宿：完成会议回执登记者享受代表入住优惠条件

3、  餐饮：可自行选择：

a）购会议自助餐券80元/餐/人（除宴会），在武陵源国际度假酒店用餐。

b）购天子大酒店代表随行餐券40元/餐/人（10人围桌团队餐），在天子大酒店用餐。

注：请在回执中登记，现场办理收费，不做登记者视为自行安排随行人员。

六、精选旅游线路推荐

线路1（主体线路）：纯游团方式，免去购物等非旅游内容

A方案：898元/人（选择A线即轻松又能增加观赏美丽的袁家界，体验白龙天梯、黄石寨山顶大环游（一般旅行社只安排山顶内环游））

22日  上午游峰林之王——天子山、贺龙公园、贺龙铜像、仙女散花、御笔峰、西海、袁家界、天

下第一桥；乘世界第一梯——百龙天梯上山，天子山索道下山，下午参观亚洲第一溶洞——

黄龙洞

23日  游世界自然遗产——张家界国家森林公园黄石寨索道；黄石寨山顶大环游漫步神秘大峡谷——

金鞭溪；水绕四门、千里相会、紫草潭、金鞭岩、猪八戒背媳妇、观音送子、劈山救母、秀

才藏书、蜡烛峰、母子情深；“不上黄石寨，枉到张家界”，中餐后，登黄石寨风景区：可观

六奇阁、摘星台、双门迎宾、五指峰等景点。

B方案：750元/人（选择B线每天步行上、下山6-8小时，体验徒步登山之乐）

22日 上午游峰林之王——天子山：天子山索道上山，贺龙公园、贺龙铜像、仙女散花、御笔峰、西

海，下午参观亚洲第一溶洞——黄龙洞

23日 游世界自然遗产——张家界国家森林公园黄石寨：漫步神秘大峡谷——金鞭溪；水绕四门、千

里相会、紫草潭、金鞭岩、猪八戒背媳妇、观音送子、劈山救母、秀才藏书、蜡烛峰、母子情

深 ；“不上黄石寨，枉到张家界”，中餐后，登黄石寨风景区：可观六奇阁、摘星台、双门迎

宾、五指峰等景点。

线路2：纯游团方式，免去购物等非旅游内容

半日游人间瑶池——（109元/人）宝峰湖：早餐后出发（22日，23日，24日）

线路3：纯游团方式，免去购物等非旅游内容

半日游天下第一自然门——（388元/人）天门山：早餐后（22日，23日，24日），乘坐世界最惊险的观光索道、游天门洞，乘小索道（往返38元/人自费项目）参观李娜别墅、山顶景点精华游（可自选）

七、有关联系信息

联系人：刘明（0731）8876677，13974970079；戴朝晖（0731）8830700，13707310396

传真：（0731）8876677；8830700

E-mail：x-info@mail.csu.edu.cn （刘明）；infob@mail.csu.edu.cn（戴朝晖）

八、会议地点地图

 

特别提示！！！

由于本届会议规模大，参会代表多，召开日期又正值张家界本年度旅游旺季，为确保会议及会期食、宿等一切活动正常、有序进行，敬请全体代表及随行配合会议组委会，在规定时间内完成会议回执并提交至指定邮箱。

 

长沙至张家界中转信息（供参考）

(全国各大城市有飞往张家界的航班，如果乘坐飞机，则不必经由长沙中转)

车次

车型

发车地

目的地

发车时间

到站时间

票价

硬卧铺

硬座席

N566

空调快速

长沙

张家界

23:00

04:16

106

55

N569

空调快速

长沙

张家界

20:18

07:23

177

99

大巴

空调豪华

长沙汽车西站

张家界汽车站

8:00—19:00每小时一趟

行程约4小时

110

 

2、会议回执

第九届国际青年计算机大会（ICYCS 2008）

会议回执（Word版）

(请于10月20日前提交)

一、代表个人信息

姓名

 

论文编号

ICYCS2008

TrustCom2008

IWCSEI2008

IWCFTA2008

职称/职务

 

 

 

 

 

 

 

单位

 

通信地址

 

邮编

 

联系方式

电话：

手机：

传真：

E-mail:

是否巳注册：是 □             否 □

注册金额：

论文作者：   □         与会者：        □

是否是收到汇款巳到帐的通知：是 □    否 □

备  注

 

二、预订房登记（住宿费到宾馆后交纳）

姓名

 

性别

 

随行姓名

 

性别

 

武陵源国际度假酒店

天

子

大

酒

店

前

栋

380元/双标间

入住、离店时间

日  至  日

双标间房价

620元/间

合间（拼房）

 

包间

 

入住日期

入住形式

后栋

300元/双标间

入住、离店时间

日  至  日

日至  日

□ 合间 或 □ 包  间

合间（拼房）

 

包间

 

请在本栏中将三种订房按优先级排序

1、           2、               3、

说明

拼房入住者，现场在酒店总台办理，根据个人入住要求（入、离店时间是否同步等）选择拼房对象

三、预订返程票登记（订金及火车票订票费现场交纳，未登记者视为自行解决反程票）

经手人

 

手机

 

预交订金

此栏组委会填写

火

车

日  期

 

车    次

 

目的地

 

开车时间

 

出发地

 

张    数

 

软卧

 

硬卧

 

座席

 

航

班

姓 名

 

日  期

 

航班号

 

起飞时间

 

目的地

 

出发地

 

登机人及证件号码

 

四、推荐旅游登记（此栏可复制，一人填写一份，在线路选择中√，旅游费现场交）

线路安排

线路日程

旅游者姓名

交费情况

线路1（A方案）

11月22、23日

 

此栏组委会填写

线路1（B方案）

11月22、23日

 

此栏组委会填写

线路2

11月22—24日自选

 

此栏组委会填写

线路3

11月22—24日自选

 

此栏组委会填写

五、预订18日长沙火车站中转至张家界会议主体酒店的高速豪华大巴包车中转登记（发车时间上午9：30）

全部姓名

 

交费金额

此栏组委会填写

预订经办人

不要填

六、随行人员用餐登记（不登记者视为自行解决）

全部姓名

 

用餐选择

□ 购会议自助餐券 或  □ 天子酒店团队餐

七、会后考察费用需开发票（由旅行社提供，可开会议资料费）登记

单位及姓名

 

特别说明：按国际会议的一般规则，会议的住宿与旅游等问题自行解决，因考虑到本次会议在景区召开，代表在交通和会期的生活安排上将面临一些困难，为办好大会，提供代表会期最大方便，大会组织委员会特别增设了后勤保障服务，请配合！

 

说明：以上通知与回执表格可以从页面最上面的链接进行下载。